Vos employés pointent. Leur feuille de temps se remplit toute seule.

Deux options. Vous reliez un appareil du commerce — la caisse, une tablette, un vieil ordinateur — depuis l’onglet Établissement, et chacun y tape son NIP personnel : sans téléphone, sans rien installer. Ou vous inscrivez ses heures vous-même dans le tableau de bord, comme n’importe quelle correction.

Rythmo capte la position au moment du pointage seulement, jamais entre les pointages, et seul l’employeur voit le résultat. La Loi 25 pose deux exigences : la position doit être nécessaire à la finalité que vous avez déterminée (article 5), et vos employés doivent être informés au préalable du recours à cette technologie (article 8.1). Le consentement ne suffit pas à lui seul — l’article 14 le veut « libre », et il ne vous dispense pas de l’article 5. Si vous concluez que la position n’est pas nécessaire, le poste partagé pointe au NIP sans en enregistrer aucune. Le détail, article par article.

Avec l’application installée, le pointage s’enregistre sur le téléphone et se synchronise dès que la connexion revient, marqué comme enregistré hors ligne sur la feuille de temps. Par l’appareil photo ou au poste, le réseau est nécessaire : l’écran le dit au lieu de laisser croire que le pointage est passé, et vous pouvez toujours inscrire l’heure vous-même dans le tableau de bord.

Non, ni l’un ni l’autre. Ils visent l’affiche avec l’appareil photo de leur téléphone, entrent un NIP personnel à quatre chiffres, et c’est fait — aucun courriel, aucun mot de passe, aucun compte à créer. S’ils n’ont pas leur téléphone sur eux, le même NIP les fait pointer sur l’appareil que vous avez relié. L’application Rythmo existe et se télécharge gratuitement sur l’App Store — sur iPhone et iPad pour l’instant, la version Android arrive — et ajoute trois choses à ceux qui l’installent : les rappels quand un départ est oublié, le pointage quand le réseau manque et la consultation de leurs propres heures. Elle est un bonus, jamais un prérequis.

Non. Rythmo prépare des totaux clairs, par jour et par semaine, que vous reportez dans votre logiciel de paie ou remettez à votre comptable. Un export CSV est disponible en tout temps, et le fichier s’ouvre dans Excel.